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Assistant (m/w/d) HR

(Reference No.: N85658)

Sind Sie ein Sympateamträger? Dann sind Sie bei unserem Team in München – Stockdorf richtig.

Human Resources, Webasto SE

Stockdorf, Germany

Die Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe- und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunftsweisenden Thermo-, Batteriesystemen und Ladelösungen schaffen wir immer wieder Mehrwert für die Mobilität. Und überzeugen durch ein besonders starkes Wir-Gefühl. Denn unser „Wir“ ist Ihr spezielles Plus.

Wir suchen Sie für die Unternehmenszentrale der Webasto SE in München-Stockdorf. Hier warten folgende spannende Aufgaben auf Sie:

 

Jobprofil:

  • Unterstützung und Entlastung des Vice President HR Region Europe bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben 
  • Eigenständige Planung und Koordination des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops sowie Gästebetreuung und -bewirtung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung über SAP
  • Organisation von Video- und Telefonkonferenzen 
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Übersichten, Statuslisten)
  • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Geschäftspartnern weltweit
  • Informationsmanagement während der Abwesenheit des Vorgesetzten (Weiterleitung der Informationen und ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen)
  • Übernahme von Teilprojekten im HR-Bereich

    Anforderungsprofil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
    • Idealerweise basisqualifizierende fachbezogene Zusatzqualifikation
    • Mehrjährige einschlägige Erfahrung auf vergleichbarer Position 
    • Sichere Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen 
    • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
    • Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit, absolute Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
    • SAP Grundkenntnisse und EBP-Kenntnisse von Vorteil
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

     

    Ihr Plus an Vorteilen

    Bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits – unter anderem von flexiblen Arbeitszeiten, vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sprachtrainings sowie Angeboten zur Kinderbetreuung.

     

    Ihr Ansprechpartner

    Sandra Gunselmann, Recruiting Specialist, E-Mail: Bewerbung-HR@webasto.com